Site Assistant / Projektassistenz (m/w/d) [Germany]

 

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Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Korntal-Münchingen suchen wir genau Sie als Site Assistant / Projektassistenz (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

• Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation
• Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten im System
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung
• Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam
• Optimierung der internen Prozesse wie z. B. im Bereich Einkauf sowie die Umsetzung strategisch relevanter Themen
• Erstellung und Überwachung notwendiger Prozessdokumentationen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Verantwortung und eigenständige Bearbeitung des Beschaffungsprozesses
• Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen
• Selbstständige Projektarbeit einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung
• Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen auf Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Regelkommunikation mit der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Automobil-, Industriekaufmann / frau o.ä.)
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse

Über uns

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Fragen zur Stelle?

ACTIEF Personalmanagement Stuttgart
Frau Basak Yildiz
Königstraße 43 A
70173 Stuttgart


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